Dashboard, zijbalk en bovenbalk

Deze pagina biedt een overzicht van de belangrijkste navigatie- en dashboardfuncties in de Craft your Taste -app. Het helpt u te begrijpen wat u ziet wanneer u inlogt, hoe u de belangrijkste navigatie-elementen gebruikt en hoe u uw profielgegevens kunt bewerken.

Toegang tot de applicatie

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Thuis

U kunt dit ook doen via het gedeelte Dashboard in het menu.

Dashboardoverzicht

Wanneer u inlogt, wordt u begroet door het hoofddashboard. Hier vindt u:

• Tabel met laatste registraties : Geeft recente activiteiten weer, waaronder:
  • Soort activiteit (bijv. na de oogst, oogststap)
  • Beschrijving van de activiteit (bijv. overbrengen naar opslageenheid, oogsten)
  • Datum van de activiteit
  • Geregistreerd door (gebruiker die de actie heeft uitgevoerd)
• Sectie Opslageenheden : Geeft statistieken over opslageenheden weer:
  • Totaal aantal opslageenheden
  • Totale capaciteit (in liters)
  • Tabbladen om te filteren op type: Algemeen, Tank, Vat, Andere opslageenheidstypen
• Totaal aantal gewerkte uren : Dit gebied toont het totale aantal geregistreerde gewerkte uren. Als er geen gegevens beschikbaar zijn, wordt er een informatief bericht weergegeven.

Zijbalk (Menu)

Via de zijbalk hebt u snel toegang tot de belangrijkste modules van de applicatie:

• Navigatiepictogrammen : elk pictogram vertegenwoordigt een module (bijvoorbeeld Wijngaarden, Oogst, Kelder, Taken, Inventaris, Medewerkers, Documenten, Wijnhuisinstellingen, enz.)
• Menu openen/sluiten : Gebruik de wisselknop (onderaan de zijbalk) om het menu uit te vouwen of in te vouwen voor meer ruimte of eenvoudigere navigatie.

Bovenbalk

De bovenste balk bevat gebruikers- en sessiebesturingselementen:

• Huidige wijnmakerij en tijd : Geeft de naam van de huidige wijnmakerij, uw stad en de huidige tijd weer.
• Accountgegevens : Hier ziet u uw gebruikersnaam en avatar. Door op uw gebruikersnaam te klikken, kunt u de gegevens van uw profiel bekijken of direct bewerken. De volgende gegevens zijn beschikbaar: voornaam, achternaam, geboortedatum, taal, datumnotatie en bijgewerkte inloggegevens. Als u 'Inloggegevens bijwerken' aanvinkt, verschijnen de volgende velden: e-mailadres, nieuw e-mailadres, huidig wachtwoord, nieuw wachtwoord. U kunt deze indien nodig wijzigen. Als u een of meer wijzigingen hebt aangebracht, vergeet dan niet op 'Opslaan' te klikken. Als u uw profielgegevens alleen hebt bekeken zonder wijzigingen aan te brengen, kunt u op 'Annuleren' klikken.
• Taalselector : Wijzig de taal van de toepassing met behulp van de vervolgkeuzelijst in de bovenste balk.
  
  • EN (Engels): Geeft de applicatie in het Engels weer
  • FR (Frans): Geeft de applicatie in het Frans weer
  • IT (Italiaans): Geeft de applicatie in het Italiaans weer
  • NL: Geeft de applicatie in het Nederlands weer.
• Afmelden : Klik op de knop 'Afmelden' (met een pijlpictogram) om u veilig af te melden bij uw sessie.

Snelle referentie

• Taal wijzigen : Bovenbalk> Taal-dropdown ("EN")
• Afmelden : Bovenbalk> knop "Afmelden"
• Menu openen/sluiten : zijbalk> wisselknop (menupictogram)

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Wijnmakerijconfiguratie

Op deze pagina kunt u de gegevens van uw wijnhuis registreren en beheren.

Toegang tot de applicatie

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Wijnmakerijopstelling

U kunt dit ook doen door in het menu onder Algemeen op Wijnmakerij-instellingen te klikken.

Informatie die u kunt registreren

Voor uw wijnhuis kunt u de volgende gegevens registreren: Alle velden gemarkeerd met een asterisk zijn verplicht.

• Naam van de wijnmakerij(vereist)
• Adres - U kunt het fysieke adres van uw wijnhuis opgeven.
• E-mail(vereist)
• Aanvullende informatie – voor alle nuttige details.
• Mobiel telefoonnummer(dit veld kan verplicht zijn)
• Vast telefoonnummer (dit veld kan verplicht zijn) ⚠️ U moet minimaal één van de twee velden invullen: Mobiel telefoonnummer of Vast telefoonnummer. Dit is verplicht. ⚠️
• Stad(vereist)
• Postcode(vereist)
• Land(vereist)
• Eenheid De vervolgkeuzelijst voor eenheid is bedoeld om informatie te geven over het gebruikte eenhedensysteem in uw land.
• Bedrijfsgegevens Als u dit veld aanvinkt, moet u de volgende gegevens invullen: Het formulier 'Bedrijfsgegevens' wordt geopend, waar u de volgende gegevens kunt/moet opgeven: In dit gedeelte moet u uw officiële bedrijfsgegevens opgeven. Deze gegevens worden gebruikt voor facturatiedoeleinden.
  • Bedrijfsnaam (verplicht)
  • E-mailadres (verplicht)
  • BTW-nummer (verplicht) Als u nog geen toegang heeft tot deze gegevens, kunt u een schuine streep invoeren
  • Accijnsnummer (verplicht) Als u nog geen toegang heeft tot deze gegevens, kunt u een schuine streep invoeren
  • Landbouwnummer (verplicht) Als u nog geen toegang heeft tot deze gegevens, kunt u een schuine streep invoeren
  • Website-URL (verplicht)
  • Voornaam van de vertegenwoordiger van het bedrijf (verplicht)
  • Achternaam van de vertegenwoordiger van het bedrijf (verplicht)
  • Adres (verplicht)
  • Aanvullende informatie Als u het veld "Zelfde adres" aanvinkt, worden de postcode, de stad en het land automatisch ingevuld met de waarden die u eerder voor uw wijnhuis hebt ingevoerd.
  • Postcode (verplicht)
  • Stad (verplicht)
  • Land (verplicht)

U kunt op "Opslaan" klikken en vervolgens op "JA" om op te slaan.

‍

‍

‍

‍

Werknemers en contractanten

Deze pagina is bedoeld voor managers van wijnhuizen die zowel werknemers (vast personeel) als contractanten (tijdelijke of externe arbeidskrachten, zoals seizoenspersoneel of dienstverleners) moeten aansturen.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Werknemers en contractanten

U kunt dit ook doen via het menu, onder Algemeen, en vervolgens naar Werknemers en contractanten.

Op deze pagina kunt u:

-Bekijk belangrijke gegevens, zoals de aanmaakdatum, de laatste wijzigingsdatum van de werknemer, voornaam, achternaam, bestrijdingsmiddelenlicentie, e-mailadres en rol.

-Voeg alle werknemers en contractanten toe die bij uw wijnmakerij werken en beheer deze.

- Geef specifieke medewerkers toegang tot het platform, zodat zij kunnen inloggen en het systeem kunnen gebruiken.

- Acties uitvoeren zoals het bewerken of verwijderen van werknemersprofielen.

Hoe voeg ik een werknemer toe?

1. Klik op de knop "+" (meestal bovenaan).
2. Vul de vereiste informatie in het medewerkersformulier in. Wanneer u een nieuwe medewerker toevoegt, moet u doorgaans de volgende gegevens opgeven: Verplichte velden zijn in het formulier gemarkeerd met een asterisk ( ).

• Voornaam(vereist)
• Achternaam(vereist)
• Contact-e-mailadres : dit e-mailadres wordt gebruikt wanneer het platform geautomatiseerde e-mails naar de gebruiker verstuurt.
• Roepnaam - Gebruik deze optie als u liever een bijnaam of informele naam gebruikt in plaats van de volledige naam.
• Telefoonnummer - Dit wordt alleen gebruikt voor interne HR-records.
• Geboortedatum (U moet de datum invoeren in het formaat DD-MM-JJJJ.) U wilt de werknemer gewoon een fijne verjaardag wensen op zijn of haar speciale dag!
• Bestrijdingsmiddelenlicentie: De fytolicentie is de officiële certificeringscode die gekoppeld is aan de gewasbeschermingslicentie van een medewerker. Voer deze in dit veld in om ervoor te zorgen dat het nummer wordt weergegeven in het spuitlogboek voor gewasbescherming.
• Adres Dit wordt alleen gebruikt voor interne HR-records.
• Postcode
• Stad
• Land
• Rol/Positie (verplicht) - Geef aan of de medewerker een manager of een vaste medewerker is. In toekomstige platformupdates krijgen managers meer toegangsrechten dan vaste medewerkers.
• Toegang tot het platform. Als u deze optie aanvinkt, verschijnt er een e-mailveld dat u moet invullen om uw medewerker op te slaan. Medewerkers met platformtoegang hebben een persoonlijk inlogaccount en volledige systeemtoegang. Reguliere medewerkers hebben daarentegen geen inlogtoegang; zij kunnen alleen worden toegewezen aan taken of activiteiten. Hun gegevens kunnen alleen worden bekeken en beheerd door gebruikers met platformtoegang.

3. Klik op 'Opslaan' om de medewerker aan uw wijnmakerij toe te voegen. Na het opslaan verschijnt de nieuwe medewerker in uw lijst.

Hoe een werknemer wijzigen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van de werknemer die u wilt bewerken.
2. Klik op "Medewerker bewerken".
3. Wijzig de gewenste informatie.
4. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan. Uw wijzigingen worden direct toegepast.

Hoe een werknemer te verwijderen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van de werknemer die u wilt verwijderen.
2. Klik op 'Medewerker verwijderen'.
3. Er opent zich een venster met de vraag: "Wilt u deze werknemer echt verwijderen?"
4. Klik op "OK" als u de werknemer wilt verwijderen.
5. De medewerker wordt permanent verwijderd en uit uw lijst verwijderd. ⚠️ Belangrijke opmerking: Als u een medewerker verwijdert, worden de activiteiten of records die eerder onder het account van die medewerker waren geregistreerd, niet verwijderd. Alle historische gegevens blijven veilig opgeslagen in het systeem.

‍

‍

‍

‍

Configuratie van wijngaarden en druivenpercelen

Op deze pagina kunt u informatie over uw wijngaarden en druivenpercelen bekijken en beheren. Hieronder vindt u een overzicht van de informatie die u op deze pagina kunt vinden.

Toegang tot de pagina Mijn Wijngaard

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Wijngaardenconfiguratie

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte Configuratie in het menu te gaan en vervolgens naar Mijn Wijngaarden.

Informatie beschikbaar op deze pagina

Een wijngaard is een duidelijk afgebakend stuk land waar één of meerdere druivensoorten zijn aangeplant.

• Lijst van wijngaarden: Bekijk alle geregistreerde wijngaarden in uw wijnhuis. U kunt de volgende informatie zien: het aantal, de naam, het totale wijngaardoppervlak, de biologische certificering, het aantal druivenpercelen, het aantal planten en de aanplant.
• Zoeken en filteren: Gebruik de zoek- en filteropties om snel specifieke wijngaarden te vinden op naam voor de wijngaard en op naam.
• Acties: Bewerken, verwijderen of nieuwe wijngaarden toevoegen indien nodig.

‍

Hoe voeg je een wijngaard toe?

1. Klik op de knop "+".
2. Vul de vereiste informatie in het formulier 'Wijngaard toevoegen' in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Naam (verplicht) - De naam die u aan de wijngaard geeft. Dit kan een officiële naam zijn, of iets informeels zoals "Wijngaard op de heuvel". De naam moet uniek zijn — dubbele namen zijn niet toegestaan.
• Nummer (verplicht) - Een interne ID voor de wijngaard. Dit kan betekenen dat dit de vierde wijngaard is die is toegevoegd, of u kunt een eigen nummer instellen dat past bij uw eigen systeem. Net als de naam moet het nummer uniek zijn.
• Rijoriëntatie – De algemene richting waarin de wijngaardrijen worden geplant.
• Gemiddelde hoogte – Dit geeft de gemiddelde hoogte van de wijngaard boven zeeniveau weer. Omdat wijngaarden vaak op hellingen of oneffen terrein liggen, kan de hoogte variëren. Dit veld geeft het midden tussen het laagste en hoogste punt van de wijngaard weer.
• Adres (verplicht) – Voer het dichtstbijzijnde adres in bij de wijngaardlocatie.
• Stad(vereist)
• Postcode(vereist)
• Land (verplicht) – Het selecteren van het land is belangrijk. Het bepaalt de geografische ligging van de wijngaard en heeft invloed op de beschikbare gewasbeschermingsmiddelen en andere systeemfunctionaliteiten.
• Bodemtype – Het type bodem waarop de wijngaard is aangeplant.
• Breedte van de onkruidvrije strook (verplicht) – Voer de breedte in meters in van de strook onder de wijnranken die onkruidvrij wordt gehouden. Indien geen, vul dan gewoon nul in.
• Totale wijngaardoppervlakte (verplicht) – De totale grootte van de wijngaard in hectare, inclusief bufferzones en grasgebieden.
• Biologisch gecertificeerd (verplicht) – Als een wijngaard biologisch gecertificeerd is, is het belangrijk om dit duidelijk in het systeem aan te geven.
• Biologisch zonder certificering – U kunt ook kiezen voor Biologisch zonder certificering als u biologische praktijken volgt, maar geen officiële certificering heeft.
• Biodynamisch – De biodynamische optie is momenteel alleen ter informatie, zodat u deze landbouwmethode kunt noteren ter referentie.
• Beschermde geografische oorsprong – Afhankelijk van het geselecteerde land ziet u een gefilterde lijst met relevante PGO's. U kunt er een of meer selecteren die van toepassing zijn op de locatie van uw wijngaard.
• Beschrijving

3. Klik op 'Opslaan' om de wijngaard aan uw wijnmakerij toe te voegen. – Een open tekstveld waarin u eventuele aanvullende notities of details over de wijngaard kunt toevoegen.

‍

Hoe een wijngaard aan te passen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij met de wijngaard die u wilt bewerken.
2. Wijzig de gewenste informatie.
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.
4. De wijngaard zal worden aangepast.

Hoe een wijngaard te verwijderen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij met de wijngaard die u wilt verwijderen.
2. Er wordt een pagina geopend met de volgende tekst: "Wilt u deze Vineyard echt verwijderen?"
3. Klik op "OK" als u de wijngaard wilt verwijderen.
4. De wijngaard wordt verwijderd. ⚠️ Belangrijk: Een wijngaard kan niet worden verwijderd als er gekoppelde registraties of gerelateerde records in het systeem staan. In dat geval verschijnt er een rode waarschuwing met de tekst: "Deze wijngaard kan niet worden verwijderd omdat er onderliggende registraties zijn." Zo blijven belangrijke gegevens beschermd en traceerbaar.

‍

Toegang tot de pagina Mijn druivenpercelen

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Configuratie van druivenpercelen

U kunt er ook bij via het menu 'Configuratie' en vervolgens 'Mijn druivenpercelen'. Als u er liever via 'Mijn wijngaarden' naartoe gaat, ziet u eerst een lijst met alle wijngaarden die in uw systeem zijn geregistreerd. Wanneer u op een specifieke wijngaard klikt, verschijnt er een nieuwe tabel met alle druivenpercelen die bij die wijngaard horen.

Informatie beschikbaar op deze pagina's

• Lijst met druivenpercelen: Bekijk alle geregistreerde druivenpercelen in uw wijnhuis. U kunt de volgende gegevens bekijken: naam, plantjaar, druivenras, rijafstand, plantafstand, aantal planten en wijngaard.
• Zoeken en filteren: Gebruik de zoek- en filteropties om snel specifieke percelen te vinden op naam of druivensoort.
• Acties: Voeg indien nodig druivenpercelen toe, bewerk ze of verwijder ze.

‍

Hoe voeg je een druivenperceel toe?

U moet eerst een wijngaard aanmaken voordat u een druivenperceel kunt aanmaken.

1. Klik op de knop "+".
2. Vul de vereiste informatie in op het formulier 'Druivenperceel toevoegen'. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Naam (verplicht) – Voer een unieke naam in voor het druivenperceel. Kies een naam die het duidelijk onderscheidt van andere percelen in uw wijnmakerij.
• Rijafstand (verplicht) – De afstand tussen de rijen, in meters.
• Plantafstand (verplicht) – De afstand tussen de wijnstokken in een rij, ook in meters.
• Druivenras (verplicht) – Selecteer het druivenras uit de keuzelijst. Deze lijst bevat alle officieel goedgekeurde druivenrassen in Europa. Laat het ons weten als er iets ontbreekt.
• Aantal planten (verplicht) – Voer het totale aantal planten in het perceel in die dezelfde kenmerken hebben.
• Maximale hoogte van de bladwand – Dit is de hoogte van het loof boven de eerste draad in de zomer, exclusief de stam.
• Rijen – Gebruik dit vrije tekstveld om aan te geven welke rijnummers deel uitmaken van dit perceel. Let op: het systeem werkt niet op rijniveau, maar dit kan handig zijn als interne referentie.
• Onderstam – Selecteer het type onderstam in het dropdownmenu. Mocht een specifiek type ontbreken, neem dan gerust contact met ons op.
• Kloon – Voer de kloon van het druivenras in, indien van toepassing. Zo niet, dan kunt u dit veld leeg laten.
• Druivenkleur (verplicht) – Kies de kleur van de druiven. Dit helpt om de percelen visueel te onderscheiden op het platform voor een intuïtievere ervaring.
• Trainingsmethode – Geef de gebruikte trainingsmethode aan. Deze wordt na verloop van tijd automatisch overgenomen in gerelateerde wijngaardactiviteiten.
• Plantjaar – Voer het jaar in waarin de meeste wijnstokken op dit perceel zijn geplant.
• Wijngaard (verplicht) Selecteer de wijngaard waartoe dit perceel behoort.

3. Klik op 'Opslaan' om het druivenperceel aan uw wijngaard toe te voegen. U kunt ook een druivenperceel toevoegen door direct op een wijngaard te klikken (op de pagina 'Mijn Wijngaarden'). Er wordt dan een subsectie 'Druivenperceel' geopend, waar u een druivenperceel aan die wijngaard kunt toevoegen.

‍

Hoe een druivenperceel te dupliceren

Duplicatie is bedoeld om sneller een perceel aan te maken, zodat u niet alle informatie één voor één hoeft in te voeren. Dit is vooral handig als uw nieuwe perceel sterk lijkt op een perceel dat u al heeft.

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij met druivenpercelen die u wilt dupliceren.
2. Er opent een formulier. U kunt de informatie indien nodig wijzigen, maar u kunt ook exact dezelfde gegevens behouden. Tip: Het is aan te raden de naam van het nieuwe perceel te wijzigen om het duidelijk te onderscheiden van het origineel.
3. Nadat u de informatie hebt gecontroleerd, klikt u op 'Opslaan' om deze op te slaan.
4. Uw nieuwe pakket wordt automatisch aan uw lijst toegevoegd.

Hoe een druivenperceel aan te passen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van het druivenperceel dat u wilt bewerken.
2. Wijzig de gewenste informatie.
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.
4. Het druivenperceel zal worden aangepast.

Hoe verwijder je een druivenperceel?

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van het druivenperceel dat u wilt verwijderen.
2. Er wordt een pagina geopend met de volgende tekst: "Wilt u dit druivenperceel echt verwijderen?"
3. Klik op "OK" als u het druivenperceel wilt verwijderen.
4. Het druivenperceel wordt verwijderd. ⚠️ Belangrijk: Een druivenperceel kan niet worden verwijderd als er bestaande registraties aan gekoppeld zijn. In dat geval geeft het systeem de foutmelding: "Dit perceel kan niet worden verwijderd omdat er onderliggende registraties zijn." Deze beperking helpt historische en traceerbare gegevens te behouden.

‍

‍

‍

‍

‍

Kelderconfiguratie

Op deze pagina kunt u kelders in uw wijnmakerij bekijken, toevoegen en beheren. Hieronder vindt u een handleiding met informatie over hoe u een kelder kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Kelderconfiguratie

U kunt dit ook doen door naar het menu 'Configuratie' te gaan en vervolgens naar 'Mijn kelders'.

Informatie beschikbaar op deze pagina

• Lijst met kelders: Bekijk alle kelders die bij uw wijnhuis zijn geregistreerd.
• Kelderdetails: Gedetailleerde informatie over elke kelder, inclusief naam, identificatie, type en volume. Let op: het volume is niet de totale vrije capaciteit of het huidige wijnvolume – het geeft simpelweg de gecombineerde capaciteit van de aangesloten opslagunits weer.
• Acties: Bewerken, bijwerken of nieuwe kelders toevoegen indien nodig. Het is ook mogelijk om een kelder toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
• Importeer bestaande CBN. Met deze knop kunt u een kelderbatchnummer importeren en direct aan een opslageenheid toewijzen. Deze functie is vooral handig voor nieuwe gebruikers die het platform willen gebruiken met hun huidige keldergegevens. In plaats van de volledige traceerbaarheid in te voeren – vanaf de oogst – kunt u eenvoudig de bestaande wijnvolumes en hun batchnummers registreren. Dit maakt het eenvoudig om uw huidige kelderstatus te digitaliseren en aan de slag te gaan zonder historische gegevens in te voeren. Details over het gebruik van deze functie worden behandeld in een aparte instructievideo.

‍

Hoe voeg je een kelder toe?

1. Klik op 'Kelder toevoegen' (meestal rechtsboven in het gedeelte met de kelderlijst).
2. Vul de vereiste informatie in het formulier 'Kelder toevoegen' in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Keldertype (verplicht) - Selecteer het type kelder dat het beste past bij het gebruik. Als geen van de standaardopties van toepassing is, kunt u 'Anders' kiezen. Er verschijnt een extra veld waarin u een eigen type kunt invoeren.
• Naam (verplicht) - Geef de kelder een naam. Dit kan een officiële naam zijn of iets informeels zoals "Vinificatieruimte". De naam moet uniek zijn, dus zorg ervoor dat de kelder duidelijk te onderscheiden is van andere kelders in uw wijnhuis.
• Nummer (verplicht) - Dit is de interne ID van de kelder. Het kan de volgorde weergeven waarin de kelders zijn toegevoegd, of uw eigen interne nummeringslogica volgen. Net als de naam moet het nummer uniek zijn.
• Ondergrondse kelder(vereist)
• Adres (verplicht) - Voer het volledige adres van de kelder in.
• Stad(vereist)
• Postcode(vereist)
• Land(vereist)
• Opmerking – Gebruik dit veld om aanvullende informatie of opmerkingen over de kelder toe te voegen.

3. Klik op "Opslaan" om de kelder aan uw wijnhuis toe te voegen.

Hoe een kelder aan te passen

1. Klik op het Wijzigen-pictogram (het pictogram met het potlood) aan het einde van de rij die u wilt wijzigen.
2. Wijzig de gewenste informatie.
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.

Hoe een kelder te verwijderen

1. Klik op het pictogram Verwijderen (met de prullenbak) aan het einde van de rij die u wilt verwijderen.
2. Er opent zich een pagina met de tekst: "Wilt u kelder XXX echt verwijderen?"
3. Klik op "OK" als u de kelder wilt verwijderen.
4. De kelder wordt verwijderd. ⚠️ Belangrijk: Een kelder kan niet worden verwijderd als er bestaande registraties aan gekoppeld zijn. In dat geval geeft het systeem de foutmelding: "Deze kelder kan niet worden verwijderd omdat er onderliggende registraties zijn." Deze beperking helpt historische en traceerbare gegevens te behouden.

‍

Hoe u uw opslageenheden beheert

Op deze pagina vindt u een volledige lijst van alle kelders die bij uw wijnmakerij geregistreerd staan. Om de opslagruimtes in een specifieke kelder te bekijken, klikt u op de dropdown-pijl links van de keldernaam. Daaronder verschijnt een lijst met alle aangesloten opslagruimtes. Voor elke opslagruimte wordt de volgende informatie weergegeven: • Naam – De unieke naam die aan de opslagruimte is toegewezen, samengesteld door een voorvoegsel en een identificatiecode te combineren. • Identificatiecode – Een intern nummer dat wordt gebruikt om de opslagruimte te identificeren. Dit nummer kan de volgorde van aanmaak volgen of worden aangepast. Opmerking: U kunt meerdere opslagruimtes met dezelfde identificatiecode hebben, zolang de voorvoegsels maar verschillen. • Type – Geeft het type opslagruimte aan, zoals Vat, Tank, Ei en andere. • Volume – De totale capaciteit van de opslagruimte wanneer deze leeg is. Let op: Dit geeft niet het huidige volume wijn of de beschikbare ruimte weer, maar alleen de maximale capaciteit.

Vanaf deze pagina kunt u: • Een opslagruimte toevoegen, bewerken of verwijderen die aan een kelder is gekoppeld.

‍

Hoe u een opslagruimte aan een kelder toevoegt

1. Ga naar de kelder waaraan u een opslagruimte wilt toevoegen en klik op de knop "Opslagruimte toevoegen".
2. Er wordt een meerstappenformulier geopend. Vul de velden in de eerste stap in. Eerste deel: Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Opslageenheidstype(vereist)
• Volume (verplicht) - Geef de volledige opslagcapaciteit van de unit op wanneer deze leeg is.
• Eenheid (verplicht) - Kies de meeteenheid
• Materiaal van de opslagunit (verplicht) - Selecteer het bouwmateriaal, bijvoorbeeld roestvrij staal of hout. Als u hout selecteert, verschijnt er een extra veld:
• Houtsoort – Gebruik dit om het specifieke type hout te beschrijven dat is gebruikt, zoals Frans eiken of acacia.
• Aanvullende materiaalinformatie Bijvoorbeeld als de tank van gecoat staal is of een keramische bekleding heeft.
• Producent - De fabrikant of het merk van de opslageenheid, indien bekend.
• Accessoires - Noem functies zoals koelmantels, kleppen of monsterkranen.
• Opmerkingen - Voeg eventuele aanvullende notities toe die later kunnen helpen bij het identificeren of beheren van de eenheid.

3. Klik op de knop "Volgende". Vul vervolgens het tweede deel in. Tweede deel:

• Aantal identieke opslageenheden (verplicht) - Als u meer dan één identieke eenheid toevoegt (bijvoorbeeld: 3 tanks van hetzelfde type), voer dan het totale aantal in. Het systeem genereert één invoerframe voor elke eenheid.
• Voorvoegsel - Er wordt automatisch een voorvoegsel voorgesteld op basis van de eerste drie letters van de keldernaam, maar u kunt dit aanpassen. Wanneer u meerdere units toevoegt, hebben alle units dezelfde kenmerken als in stap één. Alleen de identificatiegegevens verschillen. Als de units van hout zijn, wordt u gevraagd om voor elke unit afzonderlijk nog een paar velden in te vullen: • Geboortejaar hout - Het jaar waarin de opslagruimte oorspronkelijk is geproduceerd. • Gereviseerd - Geef aan of het hout is gerenoveerd. • Aantal jaren gebruik - Voeg historische gebruiksinformatie toe, wat nuttig kan zijn voor kwaliteitsbewaking en -onderhoud.

3. Klik op de knop "Volgende".
4. De derde stap toont een overzicht van de opslag die u wilt toevoegen. Neem even de tijd om de details te bekijken. Zodra alles klopt, klikt u op 'Opslaan'.

‍

Hoe een opslagplaats in een kelder aan te passen

1. Klik op de pijl om de lijst met opslagruimtes voor een kelder uit te vouwen.
2. Klik op het pictogram Wijzigen (het pictogram met het potlood) aan het einde van de opslagrij die u wilt bewerken.
3. Werk de informatie indien nodig bij.
4. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.

Hoe een opslag gerelateerd aan een kelder te verwijderen

1. Klik op de pijl om de lijst met opslagruimtes voor een kelder uit te vouwen.
2. Klik op het pictogram Verwijderen (het pictogram met de prullenbak) aan het einde van de opslagrij die u wilt verwijderen.
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster met de volgende tekst: "Wilt u opslageenheid XXX echt verwijderen?"
4. Klik op "OK" als u de opslagruimte wilt verwijderen.
5. De opslageenheid wordt verwijderd.

‍

‍

‍

‍

‍

Inventaris

De pagina "Bibliotheek" wordt gebruikt voor het beheer van gewasbeschermingsmiddelen. U kunt hier producten toevoegen, bewerken, archiveren of verwijderen. Alleen producten die aan de bibliotheek zijn toegevoegd, kunnen worden gebruikt tijdens de behandelingsstappen in de wijngaard.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Inventaris

Je kunt er ook bij via het menu, in het gedeelte 'Inventaris', en dan naar de Vineyard-bibliotheek.

Overzicht

U kunt een lijst bekijken met al uw producten. Deze is beschikbaar wanneer u een stap voor de wijngaard voltooit en het type 'Chemische en biologische gewasbeschermingsmiddelen' selecteert. Vervolgens kunt u het product dat u wilt gebruiken selecteren uit een vervolgkeuzelijst met de producten die u in de inventaris hebt gemaakt.

U hebt toegang tot een volledige lijst van uw producten in de bibliotheek. Wanneer u de stap 'Gewasbescherming' in de wijngaardmodule voltooit, kunt u het juiste product selecteren in een dropdownmenu met de producten die u eerder aan de bibliotheek hebt toegevoegd. Let op: alleen producten die in de bibliotheek zijn opgenomen, kunnen worden geselecteerd. Het is niet mogelijk om direct tijdens de stap 'Gewasbescherming' een nieuw product toe te voegen. Voor Belgische wijnbouwers is de officiële lijst met toegestane gewasbeschermingsmiddelen voor 2024 al in het systeem ingevoerd. Ontbrekende producten kunnen handmatig via deze bibliotheek worden toegevoegd.

U kunt de producten in uw bibliotheek sorteren op herkenningscode, productnaam, formuleringstype of bio. Als u eenmaal klikt, worden de producten alfabetisch gesorteerd op basis van de geselecteerde kolom. Als u een tweede keer klikt, worden ze in omgekeerde alfabetische volgorde gesorteerd. U kunt zoeken naar producten op herkenningscode, productnaam of producttype. U kunt de optie 'Gearchiveerde producten weergeven' activeren; hiermee worden ook de gearchiveerde producten weergegeven. Gearchiveerde producten zijn producten die eerder werden gebruikt in een gewasbeschermingsstap, maar die niet meer actief worden gebruikt, meestal vanwege redenen zoals het verlies van officiële erkenning of andere wettelijke of operationele wijzigingen. Archivering zorgt ervoor dat deze producten zichtbaar blijven in historische records, maar niet meer kunnen worden geselecteerd voor nieuwe gewasbeschermingsitems. U kunt ook een product toevoegen, bewerken, verwijderen en archiveren.

Elk product in de bibliotheek kan een van de volgende statussen hebben:

• Actief: Het product is toegevoegd aan de bibliotheek en is beschikbaar voor selectie tijdens de gewasbeschermingsstap.

• Actief en gebruikt in een stap: Het product is gebruikt in ten minste één eerdere gewasbeschermingsregistratie en blijft beschikbaar voor toekomstig gebruik.

• Gearchiveerd en gebruikt in een stap: Het product werd eerder gebruikt in een gewasbeschermingsstap, maar is inmiddels gearchiveerd. Gearchiveerde producten zijn niet meer beschikbaar voor selectie in nieuwe gewasbeschermingsstappen. Ze zijn alleen zichtbaar wanneer de optie 'Gearchiveerde producten weergeven' is ingeschakeld.

‍

Een product toevoegen aan de bibliotheek

1. Klik op de knop "+ Product toevoegen aan bibliotheek".
2. Vul de vereiste informatie in het producttoevoegingsformulier in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Herkenningscode (verplicht) Dit is de officiële code van het gewasbeschermingsmiddel in het land van gebruik en aankoop.
• Product (verplicht) Voer de volledige officiële naam van het product in. Voeg eventuele aanvullende details toe, zoals '50 procent WG' of andere relevante identificatiegegevens.
• Formuleringstype (verplicht) Dit is de vorm waarin het product wordt aangebracht. Voorbeelden zijn: granulaat, poeder, vloeistof,…
• Productbeschrijving Hiermee kunt u extra details over het product toevoegen.
• Producttypen (verplicht) Kies uit de beschikbare lijst met gewasbeschermingsmiddelen. Neem contact met ons op als u het juiste type niet kunt vinden.
• Bio Vink dit vakje aan als het product is goedgekeurd voor gebruik in gecertificeerde biologische wijngaarden.

3. Klik op "Opslaan" om het product aan uw wijnmakerij toe te voegen.

‍

Hoe een product wijzigen

Belangrijk: Zodra een product in een gewasbeschermingsstap is gebruikt, kan het niet meer worden bewerkt of verwijderd. Dit is om ervoor te zorgen dat historische gegevens accuraat en ongewijzigd blijven. Als u het product toch wilt wijzigen, moet u eerst de gewasbeschermingsregistratie die het gebruikt, verwijderen. Daarna kunt u het product in de bibliotheek bewerken en vervolgens de gewasbeschermingsregistratie opnieuw aanmaken met het bijgewerkte product. Zolang een product aan een bestaande registratie is gekoppeld, is bewerken of verwijderen niet toegestaan.

1. Klik op het Wijzigen-pictogram (het pictogram met het potlood) aan het einde van de rij die u wilt wijzigen.
2. Wijzig de gewenste informatie.
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.

‍

Een product verwijderen

1. Klik op het pictogram Verwijderen (met de prullenbak) aan het einde van de rij die u wilt verwijderen.
2. Er verschijnt een pop-up met de volgende tekst: "Weet u zeker dat u dit gewasbeschermingsmiddel wilt verwijderen?"
3. Klik op "JA" als u het product wilt verwijderen.
4. Het product wordt verwijderd.

Hoe een product te archiveren

Als het prullenbakpictogram niet zichtbaar is, betekent dit dat het product is gebruikt in een gewasbeschermingsstap. Verwijderen is in dat geval niet toegestaan om de nauwkeurigheid van historische gegevens te beschermen. In plaats van verwijderen kunt u het product archiveren. Een gearchiveerd product verschijnt dan niet meer in de actieve productenlijst, maar is nog steeds zichtbaar in historische gewasbeschermingsregistraties. Gearchiveerde producten kunnen ook niet worden geselecteerd in toekomstige gewasbeschermingsstappen. Bij het archiveren verschijnt de bevestigingsmelding: "Weet u zeker dat u dit gewasbeschermingsmiddel wilt archiveren?" Klik op "JA" om te bevestigen. Als een product per ongeluk is gearchiveerd, kunt u het op elk moment uit het archief halen.

‍

‍

‍

‍

‍

Wijngaardstap/Registratie

Op de pagina Vineyard Step/Registration kunt u wijngaardstappen voor uw wijngaarden toevoegen en beheren. Deze pagina is essentieel voor het bijhouden van alle activiteiten en interventies in de wijngaard en ter ondersteuning van de naleving en kwaliteitsborging.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Wijngaardstap/Registratie

U kunt dit ook doen door te klikken op de knop ‘+ Nieuwe activiteit registreren’ en vervolgens ‘Vineyard-stap’ te selecteren.

Informatie beschikbaar op deze pagina

• Acties: Voeg indien nodig nieuwe wijngaardstappen toe.

Hoe voeg je een wijngaardstap toe?

1. Selecteer één of meerdere wijngaarden.
2. Selecteer één of meerdere percelen.
3. Kies het staptype.
4. Klik op de knop "Registreer wijngaardstap".
5. Vul de vereiste informatie in over het door u gekozen staptype. Zorg ervoor dat u alle velden met een asterisk invult, aangezien deze verplicht zijn.
6. Klik op 'Opslaan' om de wijngaardstap aan uw gegevens toe te voegen.

Informatie over de verschillende staptypen

• Behandeling met biostimulanten : Biostimulanten zijn producten die op druiven worden toegepast om de groei op natuurlijke wijze te stimuleren. (Product, Toepassingsdosis, Eenheid, Productomschrijving, Samenstelling van het product)
• Chemische en biologische gewasbeschermingsmiddelen : Producten, chemisch of biologisch, die worden toegepast ter bescherming van planten. - Producttype [acaricide, adjuvans, antischuimmiddel, antimosmiddel, bactericide, elicitor van het zelfverdedigingsmechanisme, fungicide, groeiregulator, herbicide, insecticide, molluscicide, nematicide, afweermiddel, rodenticide, virucide, bevochtigingsmiddel] - Monitoringinformatie [valse meeldauw, waarschuwingssysteem van weerstation, voorspelling van extern waarschuwingssysteem, advies, drone]
  • Plagen [Echte meeldauw, Valse meeldauw, Botrytis trosrot, grauwe schimmel, edelrot, Anthracnose/Zwarte vlekken, Phomopsis stengel- en bladvlekkenziekte/Excoriose, Zwarte rot, Diplodia tip blight/Witte rot/Wijnstok stamziekte, Alternaria rot, Aspergillus rot, Cladosporium rot, Monilia rot, Moniliose, Rotbruin, Rhizopus rot, Penicillium rot, Blauwrot, Roze schimmel, Verbruining van de stengel, Rijpe rot, Rot veroorzaakt door Colletotricum spp., Afsterving Botryosphaeria, Wortelrot, Zwarte voet, Esca, Zuurrot, Eutypa afsterving, Eutypiose, Ziekte van Pierce, Hoekige bladvlekkenziekte, BACTERIËle necrose, Flavescence dorée, Zwart hout, Kroongalziekte, Wijnstok fanleaf VIRUS, Bladrol VIRUS, Wijnstok gele vlekken virus, Tomaten ringvlekken VIRUS, Wijnstok vlek VIRUS, Rode vlekkenziekte van de wijnstok, Rupestris stengelputjes, Nerfnecrose, Syrah-afname VIRUS, Bladvlekkenziekte, Pinot Gris-virus (GPGV), Bladvlekkenziekte van de wijnstok en Deformatie VIRUS, Latent bolvormig virus van de wijnstok, Necrose van de binnenkant van de wijnstokbes VIRUS, Gele nervenziekte van de wijnstok, Onkruid - Algemeen, Eenzaadlobbig, Tweezaadlobbig, Distel, Doornappel/ Doornappel/ Gewone cypercyste, Notengras, Jawa-gras, Japanse duizendknoop, Aziatische duizendknoop, Japanse vliesbloem, Akkerwinde, Maïsbindsel, Johnson-gras, Aleppo-gras, Bermudagras, Paardenbloem, Paardenstaart, Paardenstaart, Paddenstoel, Brandnetel, Brandnetel, Krabgras, Borstelige ossentong, Gifscheerling, Paardenbloem, Druivenphylloxera, Gele jaspis (wesp), Europese Hoornaars, Aziatische hoornaar/geelpoothoornaar, Fruitvliegje (SWD), Japanse fruitvliegje, Wijnstokcicade - Algemeen, Groene cicade, Grillige cicade, Amerikaanse wijnstokcicade, Buffalocicade, Wijnstokschildluis - Algemeen, Europese wijnmot, Eudémis, Druivenbesmot, Cochylis, Eulia, Druiventortixmot, Pyrale, Wijnstokbladroller, Cigarier, Hazelbladroller, Perenbladroller, Looperrupsen, Druivenbesmot, Druivenvlokever, Druivenwortelboorder, Érinose, Acariose, Spintmijten - Algemeen, Hoornboonmijt, Gele mijt, Rode mijt, Rozenkever, Druivenwolluis, Druivenwortelboorder, Druivenphorbia-vlieg, Druivenbladroller, Druivensnuitkever, Druivenbladskever, Druivenstokgalmaker, Druivenvlooienkever, Druivenwortelboorder, Aaltjes - Algemeen, Trips, Slakken - Algemeen, Gewone tuinslak, Kleine grijze slak, Witte tuinslak, Zandheuvelslak, Pisa-slak, Romeinse slak, Bourgondische slak, Escargot, Vogels - Algemeen, Spreeuw, Merel, Lijsters, Duiven, Kraaien, Raven, Konijn, Haas, Ree, Genitale afwijkingen, Droogtestress, Wateroverlast, Gelschade, Hittestress, Zonnebrand, Voedingsstoffentekort (bijv. stikstof, kalium), Voedingsstoffentoxiciteit, Molenvloed, Zoutgehaltestress, pH-onevenwichtigheid van de bodem, Windschade, Hagelschade, Bliksemschade, Fytotoxiciteitsschade, Uitdroging van bladeren, Overig]
• Bemesting : Het toedienen van voedingsstoffen aan de plant via de bodem, met behulp van organische of chemische meststoffen. -Producttype [Dierlijke meststoffen, Bodemverbeteraar, Chemische meststoffen, Overig] -Productvorm [Vloeibaar, Vast] -Bevat N- of P-voedingsstoffen?
• Bladmeststoffen : Meststoffen die rechtstreeks op de bladeren worden aangebracht in de vorm van een spray. -Productvorm [Vloeibaar, Vast]
• Trellis-systeem : een constructie die gebruikt wordt om planten te ondersteunen.
  • Soort actie [Wijngaarddraden plaatsen, Wijngaarddraden repareren of vervangen, Wijngaarddraden spannen, Palen of palen plaatsen, Palen of palen vervangen, Draadspanner plaatsen, Draadspanners vervangen, Draadveren plaatsen, Draadveren vervangen, Grondankers plaatsen, Grondankers vervangen, Plantenpalen plaatsen, Plantenpalen vervangen, Plantenpalen bevestigen, Planken of beugels plaatsen, Planken of beugels vervangen, Beschermend schild voor jonge wijnstokken plaatsen, Beschermend schild voor jonge wijnstokken verwijderen, Plantenpalen vastzetten, Overig]
• Wijngaardmonitoring : Slimme en regelmatige monitoring van de wijngaard om de wijnproductie te beschermen en te verbeteren. -Monitoringmethode [Advies, Drone, Extern waarschuwingssysteem, Visueel, Weerstationsysteem, Overig]
• Gebreken melden : Meld gebreken of anomalieën die u bij een plant ziet. -Probleem [Ongedeerde plant, Beschadigde plant, Afwezige plant, Dode plant, Houtziekte, Virus, Jonge plant, Schade door herbiciden, Wijnstokpaal/-paal - Eind, Wijnstokpaal/-paal - Midden, Plantenpaal/-paal, Grondanker, Ontbrekende draad, Gebroken draad, Stilstaand water, Overig]
• Vorstbescherming Vorstbeschermingsmethode [Vuurpotten, kachels, open vuur, windmachine, windmachine met verwarming, heteluchtpistool, sproeier, elektrische verwarmingsdraad, vorstdekens, helikopter, overige]
• Uitdunnen van bloeiwijzen/trossen en groene oogst : Wijnbouwpraktijken die bestaan uit het verwijderen van een deel van de bloemen, druiventrossen of groene druiven vóór de laatste oogst. - Soort bewerking [Uitdunnen/halveren van bloeiwijzen, Verwijderen van bloeiwijzen, Verwijderen van late bloei, Trossen uitgedund/gehalveerd, Groene oogst, Overig]
• Reiniging van druivenstammen - Reinigingsmethode voor druivenstammen [Handmatig, Mechanisch]
• Analyse van de oogstparameters - Dichtheidseenheid [Graden Brix, Graad Baumé, Graad Oeschle, Graad Klosterneuburger Mostwaage, Réaumur, Balling, Soortelijk gewicht] - Potentiële alcohol - Zuurgraad - Fenolische rijpheid - Sensorische rijpheid
• Bodembewerking - Teeltmethode [Handmatig, Mechanisch] - Teeltlocatie [Onder wijnstok, Tussen rijen, Omringend groen, Overig] - Soort actie [Maaien, Klepelmaaien, Rollen, Aanaarden, Mechanische onkruidbestrijding, Diepe bewerking / ploegen, Zaaidekgewas, Inwerken, Frezen, Ploegen, Erosiepreventie, Wortels van wijnstokken afsnijden, Overig]
• Overige wijngaardstappen : Als u een nieuwe wijngaardstap wilt toevoegen die niet in de lijst staat, kunt u dat hier doen.
• Nutriëntenanalyse - Bemonsteringsdatum - Analysetype [Bodemanalyse, Bladanalyse, Scheutanalyse, Fruitanalyse, Overig] - Laboratorium - Geanalyseerde parameter [Bodemparameters, pH (Zuurtegraad), C-Organisch (Organische koolstofgehalte), Organisch gehalte, C/OS-verhouding, CEC (Klei-Humus Complex), CEC-bezetting, Verkruimeling, Verslapping, Stofgevoeligheid, Microbiële biomassa, Microbiële activiteit, Schimmel/Bacteriën-verhouding, Vochtvasthoudend vermogen, Andere bodem, Plantenvoeding, Stikstof, Fosfor, Kalium, Zwavel, Calcium, Magnesium, Silicium, IJzer, Mangaan, Koper, Zink, Molybdeen, Selenium, Boor, Chloor, Nikkel, Kobalt, Aluminium, Natrium, Andere voedingsstof, Voedingsverhouding, Koolstof/Stikstof, Koolstof/Zwavel, Stikstof/Fosfor, Stikstof/Zwavel, Stikstof/Kalium, Fosfor/Zink, Calcium/Magnesium, Calcium/Kalium, Calcium/Boor, IJzer/Mangaan, Molybdeen/Zwavel, Koper/Molybdeen, IJzer/Koper, Andere verhouding]
• Beheer van het bladerdak : - Informatie over het bladerdak [Ontbladering, voorjaarssnoei, zomersnoei, uitdunnen, scheuten opbinden]
• Mechanische en fysieke gewasbescherming : - Type gewasbescherming [Vogelbescherming, Droogblazen van bloeiwijzen, Netten, Verwijderen van trossen, Feromonen, Fysieke barrière, Vallen, Gebruik van natuurlijke vijanden, Wijnstokchirurgie, Overig]
• Snoeien : -Snoeitype: [Aanvullende wintersnoei, Wintersnoei, Voorsnoei, Verwijderen van gesnoeide scheuten] -Snoeimethode [Handmatig, Mechanisch]

‍

‍

‍

‍

Trace Wijngaard

Op deze pagina kunnen gebruikers zoeken naar interventies die zijn uitgevoerd op wijngaardpercelen. U kunt zoeken op datumbereik, wijngaard of druivenperceel. Met een wisselknop kunt u, indien nodig, ook alleen de stappen voor spuiten en bemesten weergeven. U kunt op de pijl klikken om de details van uw registratie te bekijken.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Trace Wijngaard

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte Wijnmakerijactiviteiten in het menu te gaan en te klikken op Wijngaarden en druiven.

Informatie beschikbaar op deze pagina

• Traceerbaarheid van wijngaarden:
  • Bekijk de volledige geschiedenis van de activiteiten die op elke wijngaard en elk druivenperceel zijn uitgevoerd.
  • Volg veranderingen, behandelingen en interventies in de loop van de tijd.
• Activiteitenlogboek:
  • Bekijk een chronologisch logboek van alle acties, zoals het planten, de behandelingen, de oogsten en de inspecties.
• Zoeken en filteren:
  • Vind specifieke wijngaarden of percelen met behulp van zoek- en filteropties.
• Bekijk de details van een wijngaardstap:
  • Door op de pijl te klikken, kunt u details bekijken, zoals de stapnaam, de datum en alle informatie die u tijdens de registratie hebt ingevoerd. De weergegeven velden kunnen per stap verschillen, omdat ze specifiek zijn voor elk type wijngaardstap.
• Acties:
  • Records bewerken.

‍

‍

‍

Oogststap/Registratie

Op de pagina Oogststappen/Registratie kunt u oogststappen voor uw wijngaarden en druivenpercelen bekijken, toevoegen, overzetten naar een opslagruimte, bewerken en verwijderen. Deze pagina is essentieel voor het bijhouden van oogstactiviteiten, het garanderen van nauwkeurige registratie en het ondersteunen van de naleving van de wijnproductie.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Oogststap/Registratie

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte Wijnmakerijactiviteiten in het menu te gaan en op Oogst te klikken, of door op de knop "+ Nieuwe activiteit registreren" te klikken en vervolgens "Oogststap" te selecteren.

Informatie beschikbaar op deze pagina

• Lijst met oogststappen: Bekijk alle geregistreerde oogststappen voor uw wijnhuis.
• Details over de oogstfase: Bekijk informatie zoals de oogstdatum, de wijngaard, de druivenpercelen en het verzamelde percentage.
• Acties: indien nodig nieuwe oogststappen maken, bewerken, overbrengen naar de opslageenheid, bijwerken of toevoegen.

Hoe voeg je een oogststap toe?

1. Selecteer één of meerdere wijngaarden.
2. Selecteer één of meerdere percelen.
3. Klik op de knop "Oogst registreren".
4. Vul de vereiste informatie in het formulier 'Oogststap toevoegen' in. Verplichte velden worden meestal gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.* Algemene informatie:

• Startdatum (verplicht) Standaard wordt dit veld ingevuld met de datum en tijd waarop u op Oogst registreren klikt.
• Einddatum (verplicht) Standaard wordt dit veld gevuld met de datum en tijd één uur nadat u op Oogst registreren klikt.
• Nummer(vereist)
• Naam(vereist)
• Methode
• Triage
• Beschrijving van de oogst
• Weersomstandigheden Informatie over geoogste druiven:
• Geschat gewicht
• Geschatte gewichtseenheid(vereist als u het geschatte gewicht opgeeft)
• Suikergehalte
• Suikergehalte-eenheid(vereist als u het suikergehalte opgeeft)
• Dikte
• Dichtheidseenheid(vereist als u de dichtheid opgeeft)
• Totaal zuurgehalte
• Totale zuurgehalte-eenheid(vereist als u het totale zuurgehalte opgeeft)
• Zuurgraad (pH)
• Potentieel alcoholgehalte
• Kwaliteitsbeschrijving Druivenpercelen extra informatie:
• Percentage geoogste druivenpercelen. Voor elk druivenperceel kunt u het geoogste percentage invoeren. Extra informatie:
• Gebruikte machine
• Totaal aantal gewerkte uren
• Rijen
• Opmerking

5. Klik op 'Opslaan' om de oogststap aan uw administratie toe te voegen.

Hoe overstappen naar een opslagruimte

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van de oogst die u naar een opslagruimte wilt overbrengen.
2. Klik op "Verplaatsen naar opslagruimte".
3. U moet het formulier invullen, dat uit verschillende onderdelen bestaat. Verplichte velden zijn meestal gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.* Overdracht naar opslagruimte:

• Datum (verplicht) De datum is standaard de datum en tijd van vandaag, maar u kunt deze indien nodig wijzigen.
• Percentage van de oogst(vereist)
• Te verwerken bedrag(vereist)
• Eenheid(vereist)
• Methode : kelderbatch maken:
• Naam van de kelderbatch(vereist)
• Kelderopslag(vereist)
• Tank(vereist)
• Volume(vereist)
• Eenheid (verplicht) Toevoegen aan bestaande kelderbatch:
• Bestaande kelderbatch (verplicht) Als u de volgende knop "Toevoegen aan nieuwe opslag" activeert, moet u de volgende velden invullen:
  • Kelderopslag (verplicht)
  • Tank (verplicht)
  • Volume (verplicht)
  • Eenheid (verplicht) Overige informatie: - Totaal aantal gewerkte uren - Opmerking

4. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Het volgende bericht verschijnt: "Stap overzetten naar opslageenheid geregistreerd." Dit betekent dat het is gelukt.

Hoe een oogst te wijzigen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van de oogst die u wilt bewerken.
2. Klik op 'Bewerken'.
3. Wijzig de gewenste informatie.
4. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.

Hoe een oogst te verwijderen

1. Klik op de drie puntjes rechts van de rij van de oogst die u wilt verwijderen.
2. Klik op "Verwijderen".
3. Er opent zich een venster met de vraag: "Wilt u deze oogst echt verwijderen?"
4. Klik op "OK" als u de oogst wilt verwijderen.
5. De oogst wordt permanent verwijderd.

‍

‍

‍

‍

Kelderstap/Registratie

Op deze pagina kunt u een kelderwerkstap registreren. U kunt de tank selecteren, het type stap kiezen en tot slot alle bijbehorende informatie invoeren. Deze pagina helpt u elke interventie te volgen.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Kelderstap/Registratie

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte Wijnmakerijactiviteiten te gaan, op de knop '+ Registreer een nieuwe activiteit' te klikken en vervolgens 'Kelderstap' te selecteren.

Hoe een kelderstap toe te voegen

1. Selecteer een of meer CBN's.
2. Selecteer één of meerdere tanks.
3. Selecteer een staptype uit de vervolgkeuzelijst.

• Vinificatieproduct toevoegen - Vinificatieproducttype [Suiker, Zuurteregelaars, Wijnsteenzuur (L(+)-) / Zuurteregelaar, Appelzuur (D,L-; L-) / Zuurteregelaar, Melkzuur / Zuurteregelaar, Kalium-L(+)-tartraat / Ontzuring, Kaliumbicarbonaat / Ontzuring, Calciumcarbonaat / Ontzuring, Calciumsulfaat / Ontzuring, Kaliumcarbonaat / Ontzuring, Citroenzuur / Zuurteregelaar, Gisten voor wijnproductie, Melkzuurbacteriën, Andere zuurteregelaars, Stabilisatoren, Citroenzuur / Zuurteregelaar, Kaliumwaterstoftartraat, Calciumtartraat / Ontzuring, Tannines, Kaliumferrocyanide, Calciumfytaat, Metawijnsteenzuur, Arabische gom, Wijnsteenzuur D,L- of het neutrale kaliumzout, Gistmannoproteïnen, Carboxymethylcellulose, Polyvinylimidazool- polyvinylpyrrolidoncopolymeren (PVI/PVP), Kaliumpolyaspartaat, Fumaarzuur, Andere stabiliserende middelen, Fermentatiemiddelen, Gisten voor wijnproductie, Melkzuurbacteriën, Andere fermentatiemiddelen, Conserveermiddelen en antioxidanten, Zwaveldioxide, Kaliumbisulfiet, Kaliummetabisulfiet, Kaliumsorbaat, Lysozym, L-ascorbinezuur, Dimethyldicarbonaat (DMDC), Andere conserveermiddelen en antioxidanten, Adsorbentia, Houtskool voor oenologisch gebruik, Selectieve plantaardige vezels, Andere absorbentia, Activatoren voor alcoholische en malolactische fermentatie, Microkristallijne cellulose, Diammoniumwaterstoffosfaat, Ammoniumsulfaat, Ammoniumbisulfiet, Thiaminehydrochloride, Gistautolysaten, Gistcelwanden, Geïnactiveerde gisten, Geïnactiveerde gisten met gegarandeerde glutathiongehaltes, Andere activatoren voor alcoholische en malolactische fermentatie, Correctie van defecten, Geïnactiveerde gisten, Chitosan afkomstig van Aspergillus niger of Agaricus bisporus, Chitine afkomstig van Aspergillus niger, Glucan afkomstig van Aspergillus niger, Kopersulfaat, pentahydraat, Kopercitraat, Andere correctie van defecten, Klaringsmiddelen, Eetbare gelatine, Tarwe-eiwit, Erwteneiwit, Aardappeleiwit, Isinglass, Caseïne, Kaliumcaseïnaten, Ei-albumine, Bentoniet, Siliciumdioxide (gel of colloïdale oplossing), Kaolien, Tannines, Chitosan afkomstig van Aspergillus niger of Agaricus bisporus, Chitine afkomstig van Aspergillus niger, Glucan afkomstig van Aspergillus niger, Gist-eiwitextracten, Polyvinylpolypyrrolidon, Calciumalginaat, Kaliumalginaat, Andere klaringsmiddelen, Enzymen, Urease, Pectinelyasen, Pectinemethylesterase, Polygalacturonase, Hemicellulase Cellulase, Betaglucanase, Glycosidase, Arabinanase, Betaglucanase (β1-3, β1-6), Glucosidase, Aspergillopepsine I, Andere enzymen, Gassen en verpakkingsgassen, Argon, Stikstof, Koolstofdioxide, Gasvormige zuurstof, Andere gassen en verpakkingsgassen, Andere werkwijzen, Verse droesem, Karamel, Allylisothiocyanaat, Geïnactiveerde gisten, Aleppo-pijnboomhars, Andere stof, Eikenhoutsnippers, Eikenhoutsnippers, Andere houtsnippers, Tirage-likeur, Tirage-likeur, Dosage-likeur, Dosage-likeur.]
• Alcoholische fermentatie - Gisttype [Endogeen, Inoculatie, Aangekocht]
• Analyse in de kelder - Analyse-uitvoerders [Extern lab, Intern lab, Overig] - Geanalyseerde parameter [Dichtheid, Suiker (totale suikers), Restsuiker, Glucose-fructose, Glucose (D-glucose), Fructose (D-fructose), Sucrose, Totale suiker voor inversie, Totale suiker na inversie, Totaal extract, Suikervrij extract, Alcohol, Methanol, Totale zuurgraad (Totaal zuur, uitgedrukt in wijnsteenzuur), Totale zuurgraad (Totaal zuur, uitgedrukt in zwavelzuur), Appelzuur (L-appelzuur), Wijnsteenzuur, Melkzuur, D-Melkzuur, L-Melkzuur, Azijnzuur, Vluchtige zuurgraad, Ascorbinezuur, Citroenzuur, Gluconzuur, Pyrvinezuur, Sorbinezuur, Salicylzuur, Metawijnsteenzuur, pH, Totaal sulfiet/Totaal zwavel (SO₂), Vrij sulfiet/Vrij zwavel (SO₂), gecombineerd sulfiet (SO₂), actief sulfiet (SO₂), ammonium, primaire aminestikstof (PAN), ammoniakstikstof, aminostikstof, assimileerbare stikstof, calcium, koper, ijzer, kalium, magnesium, chloriden, natrium, acetaldehyde, catechines, glycerol, histamine, polyfenolen, anthocyanen, tanninen, caseïne, lysozym, eiwitstabiliteit/koudestabiliteit, hittestabiliteit, troebelheid, vochtgehalte, temperatuur, verzadigingstemperatuur, opgeloste koolstofdioxide/CO₂, opgeloste O₂, geleidbaarheid, energiewaarde/caloriegehalte, overige]
• Klimaatinstelling - Regeltype [Klimaatruimteregeling, Temperatuursysteem opslagunit]
• Koude maceratie . Bovenaan het formulier moet u kiezen tussen "Start koude maceratie" en "Einde koude maceratie". - Koelmethode [Statische koude maceratie, Cryogeen ondersteund, Regelatmosfeer, Overig]
• Koude stabilisatie. Bovenaan het formulier moet u kiezen tussen "Start koude stabilisatie" en "Einde koude stabilisatie". - Methode [Koeling door temperatuurregeling, Natuurlijk, Producttoevoeging, Overig]
• Opslagunits leegmaken : Hiermee wordt de opslagunit volledig leeggemaakt.
• Sapzuivering - Methode [Statische koude bezinking, flotatie, centrifugatie, toevoegen van product, overige] - Gebruik van edelgas
• Lees roeren - Methode [Handmatig, Mechanisch]
• Malolactische gisting Bovenaan het formulier moet u kiezen tussen "Start malolactische gisting" en "Einde malolactische gisting". - Methode [Spontaan, Geïnduceerd] - Bacterietype [Endogeen, Inoculatie, Aangekocht] - Appelzuur - Melkzuur
• Punch down - Methode [Handmatig, Mechanisch]
• Overbrengen/mengen
• Gebruik inerte/edelgassen - Gastype [Argon [Ar], Koolstofdioxide [CO2], Stikstof [N2], Overig]

4. Klik op "Kelder registreren".
5. Fill out the form. Required fields are marked with an asterisk (*). If you have selected the type "Add vinification product", once you’ve entered the vinification product type and name, please click the "+ Add Product" button on the right. You will then need to fill in the rate and units.
6. Klik op "Opslaan" om de kelderstap vast te leggen.

‍

‍

‍

‍

Trace kelder

Deze pagina wordt gebruikt om de overdracht van oogsten naar opslagunits in de kelder te volgen en te beheren. Het toont informatie over een kelderbatch (CBN), zoals de gebruikte opslagtank, het opgeslagen volume, de bron van de oogst en de datum van de overdracht. De gebruiker kan zoeken naar een specifieke batch, opslagdetails bekijken, registratieresultaten bekijken en een overdracht indien nodig verwijderen.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Traceer batch

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte 'Wijnmakerijactiviteiten' in het menu te gaan en te klikken op 'Wijnkelder'.

Overzicht

Informatie beschikbaar op deze pagina:

• Traceerbaarheid in de kelder:
  • Gevolgd door een overbrenging van de druivenoogst naar een kelderbatch.
• Gegevens opslageenheid:
  • Krijg toegang tot informatie over elke opslageenheid, inclusief type en capaciteit.
• Zoeken en filteren:
  • Vind specifieke kelders of opslagruimtes met behulp van zoek- en filteropties.

Hoe maak je een nieuwe kelderbatch?

1. Klik op "Een nieuwe kelderbatch toevoegen"
2. Vul het formulier in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Datum (verplicht) De huidige datum wordt automatisch geregistreerd.
• Bestaande CBN importeren indien andere oorsprong uit: Algemene informatie:
  • Druivensoort
  • Herkomst van de druiven
  • Percentage van het druivenras in de partij (verplicht) Het totale percentage moet 100% zijn. Dat wil zeggen dat als u meerdere druivenrassen toevoegt, het gecombineerde percentage 100% moet zijn.

Indien Andere oorsprong op :

• Andere oorsprong
• Percentage van het druivenras in de partij (verplicht) Het totale percentage moet 100% zijn. Dat wil zeggen dat als u meerdere druivenrassen toevoegt, het gecombineerde percentage 100% moet zijn.
• Totaal aantal gewerkte uren(vereist)
• Commentaar Kies opslageenheid: - Geef een opslageenheid op (verplicht) - Nieuw kelderbatchnummer (verplicht) Voeg volume toe: - Volumewijziging (verplicht)

3. Klik op "Opslaan".

Hoe krijg ik toegang tot de verwijderde geschiedenis?

Kelderstap verwijderd

‍

‍

‍

‍

Takenbeheerder

De Taakmanager is ontworpen om u een duidelijk en gestructureerd overzicht te geven van al uw geplande taken voor de komende dagen en weken. Deze pagina stelt u in staat om alle taken met betrekking tot uw wijnmakerij efficiënt te beheren. U kunt de volledige lijst met taken en hun details bekijken, zoekopdrachten uitvoeren of filters toepassen, en taken toevoegen, bewerken, verwijderen of de status ervan wijzigen voor betere tracking en geoptimaliseerde organisatie.

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Takenbeheerder

U kunt dit ook doen door naar het gedeelte Winery-activiteiten in het menu te gaan en op Taakbeheer te klikken.

Informatie beschikbaar op deze pagina's

• Takenlijst: Bekijk alle geregistreerde taken in uw wijnhuis.
• Taakdetails: Bekijk details van elke taak: naam, module, type, vervaldatum, prioriteit, toegewezen aan, status.
• Zoeken en filteren: Gebruik zoek- en filteropties om snel specifieke taken op naam te vinden.
• Acties: Bekijk, bewerk, verwijder of voeg nieuwe taken toe indien nodig.

Dit zijn enkele voordelen van het gebruik van Taakbeheer:

• Betere organisatie – Blijf op de hoogte van alle geplande activiteiten en zorg dat u geen belangrijke stappen mist.

• Verbeterd teamwerk – Wijs taken toe aan teamleden, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer.

• Grotere efficiëntie – Prioriteer taken op basis van timing en urgentie om uw workflow te stroomlijnen.

• Traceerbaarheid – Houd een volledige geschiedenis bij van alle voltooide taken, wat handig is voor audits en rapportage. • Flexibiliteit – Pas uw plannen snel aan om te reageren op veranderingen in het weer, personeelsbezetting of prioriteiten.

‍

Een taak toevoegen

1. Klik op de knop "+ Taak toevoegen".
2. Vul de vereiste informatie in het taaktoevoegingsformulier in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk ( ) in het formulier.*

• Taaknaam (verplicht) Dit is de naam die in het takenoverzicht verschijnt. Kies een duidelijke en beschrijvende naam.
• Module (verplicht) Gebruik dit veld om de taak te categoriseren op basis van de fase van het wijnmaakproces waartoe deze behoort, bijvoorbeeld Wijngaard, Oogst of Kelder.
• Taaktype (verplicht) Dit veld beschrijft de specifieke activiteit waarnaar de taak verwijst. Door het te koppelen aan een vooraf gedefinieerde bewerking in de wijngaard of kelder, gebruikt het platform automatisch het juiste activiteitenformulier wanneer de taak via registratie is voltooid.
• Prioriteit (verplicht) Geef aan hoe belangrijk of urgent de taak is.
• Startdatum De datum waarop de taak moet beginnen.
• Vervaldatum (verplicht) De datum waarop de taak voltooid moet zijn.
• Toegewezen aan Kies wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak.
• Instructies Gebruik dit vrije tekstveld om details of richtlijnen voor de toegewezen persoon te verstrekken. U kunt ook opmaak of ontwerp toevoegen om de informatie te structureren.
• Opmerkingen Om eventuele aanvullende opmerkingen toe te voegen.

3. Klik op 'Opslaan' om de taak aan uw wijnmakerij toe te voegen.

‍

Een taak bekijken

1. Klik op het Weergave-pictogram (het pictogram met het oog) aan het einde van de rij van de taak die u wilt bekijken.
2. Klik op "✖" in de rechterbovenhoek als u klaar bent.

Een taak wijzigen

1. Klik op het Wijzigen-pictogram (het pictogram met het potlood) aan het einde van de rij die u wilt wijzigen.
2. Wijzig de gewenste informatie. Let op: een taak kan alleen worden bewerkt als deze nog niet als voltooid is gemarkeerd. Zodra een taak is voltooid, vergrendelt het platform de details om nauwkeurige registratie te garanderen. In dat geval kunt u alleen nog opmerkingen toevoegen; het bewerken van andere informatie is dan niet meer mogelijk.
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.

Een taak verwijderen

1. Klik op het pictogram Verwijderen (met de prullenbak) aan het einde van de rij die u wilt verwijderen.
2. Er wordt een pagina geopend met de volgende tekst: "Weet u zeker dat u deze taak wilt verwijderen?"
3. Klik op "JA" als u de taak wilt verwijderen. Belangrijke opmerking over gekoppelde registraties: Als de taak die u verwijdert een gekoppelde registratie heeft, toont het systeem een ander bevestigingsbericht: "De registratie wordt losgekoppeld van deze taak, maar blijft toegankelijk voor traceerbaarheid." Dit betekent dat, hoewel de taak zelf wordt verwijderd, de gekoppelde registratie op het platform blijft staan. U verliest geen historische of traceerbaarheidsgegevens; alleen de taakkoppeling wordt verwijderd. Voor taken die niet als voltooid zijn gemarkeerd, of taken zonder gekoppelde registratie, geldt het standaard bevestigingsbericht.
4. De taak wordt permanent verwijderd.

‍

Hoe markeer je een taak als voltooid:

1. Klik op het Validatiepictogram (het pictogram met het groene vinkje) aan het einde van de rij van de taak die u als voltooid wilt markeren.
2. Er wordt een pagina geopend met het volgende bericht: "Wilt u een stap registreren terwijl u deze taak uitvoert?"
3. U hebt twee opties: - Klik op "NEE" om de taak als voltooid te markeren. De status van de taak wordt bijgewerkt en het pictogram wordt geel om aan te geven dat de taak voltooid is. - Klik op "JA" als u de bijbehorende activiteit wilt registreren. Het systeem leidt u naar het formulier 'Activiteit registreren', waar u de druivenpercelen of opslagruimtes moet selecteren waar de taak is uitgevoerd. Het activiteitstype is al ingevuld op basis van de informatie van de taak.
4. Het pictogram wordt geel, wat betekent dat de taak is voltooid. Als u de taak weer naar 'Te doen' wilt verplaatsen, klikt u nogmaals op de gele pijl – deze wordt dan groen.

Een taak terugzetten naar 'Te doen'

U kunt de taak op elk gewenst moment terugzetten naar de status ‘Te doen’

1. Klik eenvoudigweg nogmaals op het gele pictogram.
2. Het wordt weer groen en de taak wordt weer als actief ingesteld. Let op: Als u een voltooide taak met een gekoppelde registratie terugzet, koppelt het systeem de taak los van de registratie, net zoals bij het verwijderen van een taak. De registratie zelf blijft beschikbaar op het platform, dus er gaan geen historische of traceerbaarheidsgegevens verloren. Nadat de taak is teruggezet, kunt u deze later opnieuw voltooien, met de mogelijkheid om indien nodig een nieuwe registratie te koppelen.

‍

‍

‍

‍

Documenten en downloads

Op deze pagina kunt u een officiële oogstaangifte genereren en downloaden. U bent echter nog steeds zelf verantwoordelijk voor het verifiëren van alle details in het document!

Toegang tot de pagina

Zorg ervoor dat u bent ingelogd om toegang te krijgen tot de volgende link:

Documenten en downloads

U kunt dit ook doen via het menu 'Algemeen' en vervolgens 'Documenten en downloads'.

Hoe u een oogstdeclaratie genereert

1. Klik op de knop "+ Oogstaangifte genereren".
2. Dit genereert een document. Dit kan even duren, even geduld.
3. Vervolgens kunt u het document downloaden door te klikken op: Document downloaden.
4. Het document verschijnt in uw downloads.
5. Controleer de informatie, dit is erg belangrijk. Zorg ervoor dat de informatie correct en volledig is. Vergeet niet het document te ondertekenen.
6. Nadat u het document gecontroleerd en ingevuld hebt, moet u het opslaan en indienen volgens de instructies van de betreffende overheidsinstantie.

‍

‍

‍

‍

Voor verdere hulp

Zie het Support Portal .

‍

‍