Registre numérique des pulvérisations de l'UE : nouvelles obligations à partir de 2026 et 2027

À partir de 2026, l'Union européenne introduira de nouvelles règles pour l'enregistrement des applications de produits phytopharmaceutiques. Si de nombreux viticulteurs utilisent encore des registres de pulvérisation papier ou des fichiers Excel épars, l'UE s'oriente résolument vers un enregistrement électronique et lisible par machine.

Il ne s'agit pas de bureaucratie gratuite : l'objectif est un contrôle renforcé, une meilleure traçabilité et une utilisation plus durable des produits phytosanitaires.

Dans cet article de blog, nous expliquons ce qui change le 1er janvier 2026, ce qui devient pleinement obligatoire à compter du 1er janvier 2027 et comment chez Trace your Craft/Tastefever, nous avons déjà préparé la plateforme ERP pour faciliter cette transition et réduire les tâches administratives.

1. Que dit la législation de l'UE ?

1.1. L'enregistrement des pulvérisations était déjà obligatoire.

L’obligation de tenir un registre des traitements phytosanitaires existe depuis des années en vertu de l’article 67 du règlement (CE) n° 1107/2009. Les utilisateurs professionnels doivent consigner le produit utilisé (nom), la date d’utilisation, la culture et la parcelle concernées, ainsi que la dose appliquée.

Jusqu'à présent, les États membres pouvaient autoriser les formats papier ou numériques. Cela est en train de changer.

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2. Obligatoire à partir du 1er janvier 2026 : numérique et normalisé

Le règlement d’exécution (UE) 2023/564 établit une nouvelle norme pour les enregistrements de pulvérisation.

1. conservé électroniquement,
2. dans un format standardisé (lisible par machine),
3. en utilisant un ensemble prédéfini de champs de données obligatoires, avec des champs obligatoires supplémentaires à enregistrer à partir de 2026.

Pourquoi ? L’UE affirme explicitement que les enregistrements électroniques sont plus fiables, plus faciles à vérifier et permettent une application uniforme du droit dans tous les États membres.

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2.1. Que doit contenir le registre numérique de pulvérisation ?

Le règlement précise que chaque demande doit notamment comprendre :

• identification du PPP/produit (nom commercial + numéro d'autorisation)
• date et heure de début de l'application
• dose et quantité utilisées
• Zone traitée et emplacement/parcelle (si possible avec les codes officiels de la parcelle)
• Type de culture (avec code EPPO) ; pour la viticulture, ce code est VITVI.
• Stade de croissance de la culture, de préférence référencé à l'aide du système BBCH
• utilisateur/opérateur

Pour les viticulteurs, cela signifie que chaque traitement doit être enregistré par parcelle, numériquement et dans un format exportable que les inspecteurs peuvent récupérer.

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3. Période de transition jusqu'au 1er janvier 2027

Comme tous les États membres n'étaient pas prêts à effectuer la transition immédiatement, l'UE a instauré une courte période transitoire par le biais du règlement d'exécution (UE) 2025/2203. Concrètement, cela signifie que les dossiers relatifs aux demandes déposées avant le 1er janvier 2027 peuvent encore être conservés temporairement hors du format numérique normalisé, à condition d'être mis en conformité ultérieurement. À compter du 1er janvier 2027, le registre électronique normalisé devient obligatoire pour tous, sans exception.

La législation exige que chaque application de pulvérisation soit enregistrée dans les sept jours suivant son application (une règle déjà en vigueur avant 2026). Les enregistrements doivent être conservés électroniquement dans un registre lisible par machine, et tout traitement initialement consigné sur papier doit être saisi au format numérique officiel dans les trente jours suivant son utilisation.

Le calendrier est donc clair : à compter du 1er janvier 2026, l’enregistrement électronique normalisé devient la règle, et le 1er janvier 2027, la transition prend fin et la conformité numérique totale s’applique dans toute l’UE.

4. Qu’est-ce que cela signifie pour les viticulteurs ?

Pour de nombreux domaines, il s'agit d'un véritable changement opérationnel :

• Les carnets de pulvérisation papier ne suffiront plus, sauf comme notes de terrain temporaires qui devront être numérisées peu après.
• Les listes Excel non structurées ne seront pas conformes ; tout registre basé sur Excel doit respecter le format de l’UE et inclure tous les champs de données requis.
• Les enregistrements doivent être basés sur les parcelles et inclure tous les champs de données obligatoires de l'UE.
• L'accent sera davantage mis sur la traçabilité (ce qui a été utilisé, quand, où et pourquoi).

Si vous vous êtes déjà inscrit numériquement dans un système aligné sur les champs de l'UE, vous faites un excellent travail.

5. What Trace your Craft/ Tastefever has already prepared

La traçabilité numérique et la simplification administrative étant au cœur de notre plateforme ERP, nous ne les avons pas ajoutées ultérieurement ; nous les avons intégrées naturellement.

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5.1. Carnet de pulvérisation numérique conforme aux normes européennes

Au sein de la plateforme, chaque traitement peut être enregistré avec tous les champs obligatoires de l'UE :

• sélection de produits à partir de votre liste de produits approuvés (avec les informations d'autorisation),
• Lien direct vers la parcelle/le lot approprié au sein de votre vignoble,
• Calcul automatique de la dose par hectare / surface traitée (début prévu en 2026),
• date, opérateur et contexte (objectif, notes).

Toutes les données sont stockées dans un format exportable uniforme, vous êtes donc immédiatement prêt pour les audits ou les inspections.

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5.2. Moins de paperasse, plus de certitude

La numérisation n'augmente pas le travail, elle le réduit :

• Pas de double saisie: une seule entrée alimente votre registre, l'utilisation des stocks (à partir de 2026), la traçabilité et les rapports.
• Prévention des erreurs: le système signale les champs manquants ou les doses anormales.
• Rapports en un clic: résumés annuels des pulvérisations par parcelle/culture en quelques secondes.
• Recherche toujours possible: pas de cahiers perdus, de papiers mouillés ou d'écriture illisible.

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5.3. Prêt pour la suite (lutte intégrée contre les ravageurs, indicateurs, audits)

L’UE utilise des journaux de bord numériques pour mettre en place un suivi plus large de la durabilité. En enregistrant vos données de manière structurée dès maintenant, vous êtes déjà prêt(e) à :

• Justification de la lutte intégrée contre les ravageurs,
• indicateurs de durabilité et d'utilisation des produits,
• partage facile avec des conseillers ou des coopératives,
• intégrations futures avec les systèmes européens et nationaux.

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6. Pourquoi commencer maintenant est une décision judicieuse

L’année 2027 peut sembler lointaine, mais les données de pulvérisation sont générées pendant la saison. Si vous ne changez de système qu’à la fin de 2026, vous perdez une saison complète d’historique numérique conforme.

C’est pourquoi nous recommandons :

1. Début de l'enregistrement numérique dès 2026,
2. construire une histoire complète,
3. Abordez l'année 2027 avec un flux de travail déjà devenu une seconde nature.

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Conclusion

L'UE fait des enregistrements numériques des pulvérisations une norme à l'échelle européenne :

• À compter du 1er janvier 2026, l'enregistrement des produits de pulvérisation devra être conforme aux nouveaux champs obligatoires.
• À compter du 1er janvier 2027, le format numérique sera obligatoire partout sans exception.

Trace your Craft/ Tastefever est déjà conforme et prêt : le registre numérique de pulvérisation est entièrement intégré à la plateforme ERP, y compris tous les champs de données de l'UE, les formats d'exportation, la traçabilité par colis et la validation intégrée.