Het voordeel

Trace Your Craft heeft mijn werk aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter gemaakt. Het digitale platform automatiseert veel taken, waardoor ik me meer kan richten op het praktische werk in de wijngaard. Ik vind mijn taken gemakkelijk terug op het platform, met de juiste datum, locatie en waar nodig gedetailleerde informatie.

Ik kan mijn taken snel digitaliseren en op een uniforme manier registreren met mijn collega's, wat zorgt voor een waardevol logboek voor toekomstige jaren. Ik kan ook acties registreren die met andere collega's zijn uitgevoerd, wat tijd bespaart als team en ervoor zorgt dat alles correct wordt gedocumenteerd.

Het platform is beschikbaar in meerdere talen, zodat we de taal kunnen kiezen die we het prettigst vinden. Veel van mijn dagelijkse vragen kunnen nu worden beantwoord door informatie over wijngaarden, druivenpercelen of producten via het platform te raadplegen.

Ik kan de gewerkte uren per taak bijhouden en weet welke machine ik voor elke taak moet gebruiken, indien van toepassing. Met een goed digitaal logboek kan ik volledige traceerbaarheid garanderen door elke stap te documenteren en te voldoen aan kwaliteitsnormen. De gestroomlijnde activiteiten betekenen minder papierwerk en meer tijd voor het verzorgen van de wijnstokken en het produceren van geweldige wijn.

Het platform centraliseert informatie over onze faciliteiten, waaronder vinificatie- en opslagruimtes, tanks, vaten, kratten en machines. Ik kan medewerkers met verschillende toegangsrechten toevoegen om acties te registreren en taken of batchinformatie te bekijken.

Het platform biedt gedetailleerde oogstinformatie, inclusief percelen, hoeveelheden en oogstteams. Het ondersteunt handmatige en mechanische oogstregistratie, het monitoren van oogstparameters en het koppelen ervan aan de batches. Druiven kunnen gekoeld of gedroogd worden bewaard en verschillende verwerkingsmethoden kunnen worden gevolgd. Meerdere kelderbatches kunnen worden gemaakt van één of meer oogstbatches. De flexibele oogstmodule vereenvoudigt het proces van het brengen van druiven of sap naar mijn kelder.

Met alle geregistreerde acties, sta ik snelle tracering van batchgeschiedenis toe, dit zelfs tot aan wijngaardacties. Belangrijke acties zoals overhevelen, mengen en producten toevoegen, evenals kortere acties zoals pigeage, worden geregistreerd. Dit creëert een gedetailleerde receptuur, waardoor het gemakkelijk is om wijnen en oogstjaren te vergelijken en activiteiten te correleren. Acties kunnen worden uitgevoerd op individuele vaten, tanks of hele batches. Dit zorgt voor eenvoudige, snelle, maar gedetailleerde registratie van alle uitgevoerde acties.

Het biedt de mogelijkheid om specifieke wijnen te volgen van wijngaard tot fles. Naast traceerbaarheid op wijnniveau kunt u ook individuele vaten volgen, inclusief hun reiniging, opgeslagen wijnen en gebruik.

De digitale tool houdt vinificatieproducten (additieven en hulpstoffen) bij op lotnummer, registreert aankopen, gebruik en de wijnen waarin ze zijn gebruikt. Dit helpt specifieke wijnbatches terug te roepen als er problemen zijn. Het slimme inventarissysteem past voorraadniveaus aan op basis van gebruik en maakt correcties mogelijk om digitale en fysieke hoeveelheden te matchen. We kunnen niveaus van verschillende verbruiksartikelen bijhouden die tijdens de vinificatie worden gebruikt, van flessen en etiketten tot vinificatieproducten.

Als wijnconsultant (oenoloog) bij verschillende wijnhuizen heb ik het voorrecht om met Trace Your Craft te werken, de nieuwste technologie voor wijnproductie die mijn mogelijkheden om wijnhuizen te adviseren en te ondersteunen aanzienlijk heeft verbeterd. Dit geavanceerde platform digitaliseert veel van de complexe processen bij het wijnmaken, zodat ik me kan richten op deskundige begeleiding, waar ter wereld ik me ook bevind.

Het platform fungeert als een centrale locatie voor alle informatie over de wijnbatches, wat zorgt voor volledige traceerbaarheid en nauwkeurige documentatie. Dit betekent dat ik de processen en acties duidelijk kan volgen, wat ongelooflijk veel tijd bespaart. Daarnaast kan ik labo-analyses direct invoeren in het platform, specifiek voor elke geanalyseerde batch, wat zorgt voor nauwkeurige en efficiënte gegevensverwerking.

Een van de belangrijkste voordelen is de integratie van Europese regelgeving met betrekking tot additieven en stoffen. Hierdoor wordt alle verplichte informatie automatisch op het etiket opgenomen, wat zorgt voor naleving en gemoedsrust. De traceerbaarheid van A tot Z is uitstekend, waardoor ik precies kan bijhouden wat er met elke wijnbatch is gebeurd en aan de hoogste kwaliteitsnormen kan voldoen.

Het systeem biedt zekerheid van goede documentatie en volgt de logische stroom zoals in de wijnmakerij zelf. Dit maakt het eenvoudig om gegevens in te voeren en deze vermeldingen later te raadplegen. Bovendien kan ik oogstparameters in de wijngaard controleren vóór de oogst, wat essentieel is voor een goede oogstplanning.

Het beheren van meerdere wijnhuizen met één account is heel eenvoudig. Omdat mijn verschillende klanten op dit platform zijn aangesloten, kan ik moeiteloos van het ene wijnhuis naar het andere overschakelen. De gestroomlijnde activiteiten betekenen dat wijnhuizen mijn aanbevelingen efficiënter kunnen implementeren, wat leidt tot een betere wijnkwaliteit en consistentie. Tot slot is de taalondersteuning een grote hulp voor buitenlandse klanten, wat zorgt voor een soepele communicatie.

Trace Your Craft heeft me enorm geholpen in mijn rol als keldermedewerker. Het platform digitaliseert veel taken, waardoor ik me meer kan richten op het praktische werk in de kelder. Daardoor staat het vakwerk weer centraal en ben ik minder tijd kwijt aan ingewikkelde, verplichte documentatie. We blijven onze stappen registreren, maar dat gaat eenvoudiger en voorkomt problemen door onbegrijpelijke documentatie.

Het platform zorgt voor uniforme documentatie die begrijpelijk is voor zowel mij, de oenoloog, als de keldermeester. Het maakt snelle en nauwkeurige registraties op een traceerbare manier mogelijk. Ik kan eenvoudig informatie over een specifieke batch opzoeken, inclusief analyses, additieven en eerdere acties, waardoor dubbele acties op een wijn worden voorkomen. Daarnaast dient het als een centrale bron van informatie voor tank- en vateigenschappen en biedt het inzicht in inventarisaspecten. Ik kan bijhouden hoe lang ik aan elke taak heb besteed en welke machine ik moest gebruiken.

Door data te automatiseren en centraliseren, kunnen we sneller en efficiënter werken, wat leidt tot een hogere productiviteit. Het platform helpt kwaliteitsnormen te handhaven door ervoor te zorgen dat alle processen en additieven nauwkeurig worden gedocumenteerd en gecontroleerd. De gestroomlijnde activiteiten betekenen minder papierwerk en meer tijd om de best mogelijke wijnen te creëren.

Het platform maakt het mogelijk om taken en acties te registreren en te delen met collega's, wat de samenwerking en communicatie binnen het team verbetert. Voor internationale teams of personeel dat verschillende talen spreekt, biedt het platform meertalige ondersteuning, wat de communicatie en het begrip vergemakkelijkt. Het bijhouden van een digitaal logboek biedt een waardevolle bron van historische gegevens die kunnen worden gebruikt voor analyse en verbetering van toekomstige producties.

Als beheerder van een wijndomein heeft Trace Your Craft de manier waarop ik het domein aanstuur volledig veranderd. Deze alles-in-één partner voor wijnproductie automatiseert veel administratieve en operationele taken, zodat ik me kan richten op strategische planning en kwaliteitscontrole. Door de wijngaard, oogst en kelder te digitaliseren, heeft het platform onze werking ingrijpend vernieuwd. We beheren nu een groot deel van ons bedrijf via één platform. Binnenkort komt er een koppeling met een verkoop- en boekhoudplatform, waardoor onze bedrijfsvoering volledig digitaal wordt.

Door overheidsdocumentatie te digitaliseren, kan ons personeel zich met het platform richten op hun ware passie: druiven telen en geweldige wijnen maken, wat ons tijd en geld bespaart. Hoewel de vereiste voor documentatie blijft bestaan, zoals wettelijk verplicht is, vereenvoudigt het platform het proces en zorgt het voor onmiddellijke nauwkeurigheid voor effectieve traceerbaarheid. Bovendien kunnen we, waar we voorheen dezelfde informatie meerdere keren moesten registreren, dit nu doen met één enkele invoer, wat ons aanzienlijk veel tijd en moeite bespaart. Gestroomlijnde activiteiten betekenen minder papierwerk en meer tijd voor het verbeteren van de productiviteit en de kwaliteit van de wijn.

Zelfs wanneer ik op zakenreis ben om onze wijnen aan de andere kant van de wereld te verkopen, kan ik de activiteiten op ons wijndomein gemakkelijk opvolgen. Als er een probleem is met een bepaalde wijn, kunnen we dankzij de nauwkeurige traceerbaarheid in het systeem snel de oorzaak achterhalen. Een van onze grootste nachtmerries is dat we een wijn moeten terugroepen. Doordat het systeem de verschillende lotnummers bijhoudt, van producten die we in de wijngaard en kelder gebruiken tot de wijnbatches, hoeven we alleen de betrokken batches terug te roepen. Dat bespaart ons tijd en geld. We hechten veel belang aan goede traceerbaarheid om druiven en wijn van de beste kwaliteit te garanderen. Hoewel Trace Your Craft geen keurmerk is, geeft het ons de geruststelling dat onze traceerbaarheid goed wordt beheerd. Of de registraties nu door de wijngaardbeheerder, de keldermeester of andere medewerkers worden uitgevoerd, ze volgen altijd een vast formaat, zodat ze consequent nauwkeurig zijn.

Het platform verbetert samenwerking en communicatie door taak- en actieregistratie en -deling mogelijk te maken. Voor internationale teams biedt het meertalige ondersteuning, wat communicatie en begrip vergemakkelijkt. Het bijhouden van een digitaal logboek biedt waardevolle historische gegevens voor analyse en toekomstige verbetering.

Als administratief medewerker bij ons wijnbedrijf heeft Trace Your Craft mijn werk aanzienlijk vereenvoudigd en gestroomlijnd. Deze geïntegreerde software voor wijnbedrijven automatiseert veel terugkerende administratieve taken, waardoor ik me meer kan richten op strategische en ondersteunende werkzaamheden binnen het bedrijf. Het platform maakt het eenvoudig om documenten voor de overheid op te stellen met precies de vereiste informatie, niet meer en niet minder. Alle informatie staat op één plek, in één digitaal platform, wat het beheer veel eenvoudiger maakt.

Met naadloze tracking kan ik alle gegevens nauwkeurig en up-to-date houden, wat volledige naleving van de industrienormen garandeert. Tijdens de acties wordt alle informatie ingevoerd, wat ervoor zorgt dat deze altijd nauwkeurig en up-to-date is. Overheidsdocumenten kunnen worden geëxporteerd als Excel- of Word-bestanden, wat eenvoudige aanpassingen mogelijk maakt indien nodig. Dit bespaart mij veel tijd die ik anders zou besteden aan het decoderen van de aantekeningen van collega's en het omzetten ervan in correcte documentatie voor de overheid.

De digitalisering van het hele proces ontlast mij van veel lasten en bespaart ons veel tijd en geld, vooral in arbeidskosten. De gestroomlijnde operaties betekenen dat er minder tijd wordt besteed aan handmatig papierwerk en meer tijd wordt besteed aan het ondersteunen van het team en het verbeteren van de productiviteit. Dit geeft mij meer tijd om me te richten op marketing, verkoop en andere belangrijke taken, terwijl ik toch nauwkeurige documentatie bijhoud.